El Volante de Empadronamiento es el documento que se pide habitualmente para múltiples fines tales como: la tarjeta sanitaria, matrimonio civil, parejas de hecho, DNI, viviendas de protección oficial, solicitud de plaza escolar, convocatorias de organismos, ayudas a la dependencia... y al no requerir firmas específicas se expide con mayor celeridad.

El Certificado de Empadronamiento sólo es requerido en casos especiales: acreditar el empadronamiento ante los Tribunales de Justicia, organismos extranjeros... con carácter general se admite el Volante de Empadronamiento. La Certificación debe estar suscrita por el usuario que ocupa las funciones de secretaría del Ayuntamiento; por ello, su emisión no es tan rápida como la del Volante.